海南专业会场布置

海南风光时代会议拥有专业的设计人员和精良的制作设备，可以根据会议的整体氛围和客户的要求进行各种室内外的装饰和布置。丰富的经验、创新的理念和先进的制作工艺将创造出佳的现场效果，突出活动的主题，烘托活动气氛。会议室布置的种类：1、礼堂式： 面向舞台前方摆放一排排座椅。（一般第一排会摆放为课桌式）在留有过道的情况下，大程度地摆放座椅；观众没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。2、教桌式：像在教室里时上课的桌椅摆放方式一样，主要特点为一人一桌一椅。3、弦月式： 房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向主要舞台。4、方形中空式： 桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。5、马蹄形或“U”形： 将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放根据会议类型合理布置会场1、研讨会议：研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，好能在郊区环境优美会所应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。2、培训会议：培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。3、社团会议：社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。4、公益性/技术性论坛：此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高同声传译、传媒记者招待、多媒体、直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。5、订货交流会议：此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。